Tajemnice wydajności dla początkujących

Wczoraj byłeś zwykłym pracownikiem, a dzisiaj musisz poprowadzić zespół kilku osób. Koledzy nie widzą w tej chwili twojego szefa, a popyt jest już z głowy. Kilka wskazówek pomoże ci zmienić sytuację na korzyść przy minimalnych stratach dla ciebie i innych.

Ty i podwładni

Pierwszą rzeczą, z którą się spotykasz, jest niechęć podwładnych do postrzegania cię jako lidera, pragnienie "przyjaźni", aby obniżyć nieważne lub ciężkie rozkazy na hamulcach.

Pracownik musi zrozumieć, dlaczego coś robi

Jeśli nie widzi celu i nie podziela go, to zadanie prawdopodobnie zawiedzie lub uczyni coś bardziej interesującego i kreatywnego w pracy, ale nie w ogóle to, co jest potrzebne teraz. I nikt wcześniej nie odwołał odwlekania.

W momencie ustalania zadania nie będzie zbędne wyjaśnienie, czy twój podwładny zrozumiał, jakiego rodzaju rezultatu potrzebujesz. Pamiętaj: Twój pracownik nie ma dostępu do wszystkich materiałów konferencyjnych, na których szczegółowo omówiłeś strategię i koncepcję produktu. Wysyłasz tylko do pracownika wyjścia, ostateczne decyzje. Niektóre rzeczy, które wydają ci się oczywiste, możesz zapomnieć przekazać.

Pracownik musi wiedzieć, jakie ramy czasowe należy wykonać

Jeśli nie ma czasu, to nie ma popytu na niespełnione zadanie. W przypadku zadań twórczych, których realizacja jest trudna do oszacowaniaMenedżer i duże zadania, które wymagają dużo czasu, ważne jest, aby nakreślić punkty pośrednie. Przypomnij im o pracowniku nie w dniu przejścia przez wynik pośredni, a kilka dni przed nim. Robiąc to, dasz mu dodatkowy czas na trening i pomożesz "uratować swoją twarz".

Co zrobić, jeśli zadanie wydaje się poprawnie ustawione, ale wynik nie pasuje do twoich pomysłów? Szukanie winnych nie ma sensu, lepiej jest zrozumieć, jakie działania pomogą uniknąć powtarzania tej sytuacji w przyszłości.

Ty i wódz

Druga trudność - lider początkujący - nieprzygotowanie wyższych władz do usunięcia z was części codziennych zadań. Szczególnie trudne będzie po raz pierwszy, że wziąłeś na nowe obowiązki, ale nie został w pełni przekazany lub starszych obowiązki są przenoszone, ale nowy pracownik, nadal potrzebujemy twojej rady i wsparcia. Z reguły taki okres adaptacyjny trwa około 2 miesięcy.

Bądź cierpliwy i zorganizować dla określonego okresu czasu, powiedzmy od 14:00 do 14:30, zostanie wypłacona na pytania, które nagromadziły się w początkującego. Oczywiście, z dodatkowymi długofalowymi pytaniami, może on zaapelować do ciebie poza tym czasem.

Warto znaleźć czasomierza, aby zidentyfikować wyraźne pochłaniacze czasu. Następnie musisz zdobyć się na odwagę i udać się do szefa z obliczeniami. Jeśli godzina twojego czasu pracy stała się droższa, dobrze jest przekazać część rutynowych operacji swoim podwładnym.

Ty i Ty

Trudno zarządzać innymi, ale zarządzać sobą nawzajemtrudniejsze. Ważne jest, aby przyjąć postawę proaktywną. Osoba proaktywna przejmuje odpowiedzialność za swoje własne sprawy, stara się nie opóźniać nieprzyjemnych zadań na później, wyznacza kierunek swojej działalności i rozwoju. Pomaga nie tylko w pracy, ale także w życiu w ogóle.

Bądź pewien. W produkcie, który tworzysz, w ludziach, w sobie.

Pamiętaj, że przyjaźń jest granicą, jeśli chodzi o pracę. Jesteś odpowiedzialny za wynik jako całość, ale nie musisz robić wszystkiego dla swoich podwładnych i ciągle sprawdzać. Czasami warto puścić kraty i dać pracownikom możliwość samodzielnego rozwiązywania niektórych zadań.

Nowe obowiązki nieuchronnie wymagają pompowania umiejętności planowania: teraz nie tylko osobiste zadania są rozproszone w ciągu tygodnia, ale także zamówienia dla podwładnych. Jak zrozumieć, co należy zrobić w pierwszej kolejności, a co można przesunąć na drugą półkę? To pytanie jest szczególnie dotkliwe, gdy jest wiele zadań, są one zróżnicowane, wymagają innego czasu do wykonania. Macierz Eisenhowera jest bardzo pomocna w ustalaniu priorytetów.

Istnieje duża liczba programów, które pomagają uzyskać wszystkie zadania w jednym programie. Najważniejsze - aby pamiętać, że jeśli poświęcamy się planowaniu własnej i cudzej pracy, to wystarczająco dużo czasu, a następnie ukończyć wszystkie zadania w bardzo cichym trybie.

Istnieje kolejna cenna zasada dotycząca priorytetu zadań. Przede wszystkim musisz ukończyć zadania związane z uruchamianiem - bez których twoi koledzy z innych działów nie mogą kontynuowaćich praca. Jeśli instalator czeka na zweryfikowany układ, który jutro trafi do drukarni, a dyrektor generalny poprosił o dzisiejszy raport, warto przede wszystkim wykonać układ.

Jak to wszystko zrobić: 4 proste przyjęcia

Jeśli używasz komunikatorów, które rażąco migają na dole ekranu w celu wykonywania pracy operacyjnej, i wciąż jest e-mail, który przynosi mniej pilne zadania, nie jest łatwo ustawić ostrość. W tej sytuacji może pomóc kilka technik.

1zaczyna swój dzień wcześnie i praca w godzinach porannych, gdy urząd jest pusta, to warto to miły chłód i słychać tylko brzęczenie snem drukarkę wymiarową.

2.Pracuj jeden lub dwa dni w domu, jeśli pozwala na to proces pracy.

3.Wprowadź z kolegami prawo do ukrycia się w "dziurze", jeśli obecność w biurze jest nadal konieczna. Z góry, na dzień, a nawet dwa, ogłosić, że taki numer jesteś w "nory", więc rozpraszanie cię nie jest zalecane.

Wyłącz komunikatory, sprawdzaj pocztę rano lub wieczorem, o godzinie 5. Więc nie przegap problemów, które wymagają twojej uwagi i skup się na wykonywanym zadaniu.

Za pierwszym razem, gdy będziesz się rozpraszał, zapomnij o "dziurze", nie rozumiem, dlaczego jest to potrzebne. Z czasem, gdy co najmniej jedna czwarta współpracowników wypróbuje tę metodę samodzielnie, pracownik w "dziurze" będzie niezmienny.

4.Kupuj słuchawki z redukcją szumów, jeśli jesteś szczęściarzem pracującym na otwartej przestrzeni. Tak, kosztują dużo, ale zostaniesz pozbawiony kurtyny dźwiękowej, któranieuchronnie stworzy twoich sąsiadów w biurze.


Już zrobiłeś pierwszy krok: został liderem. Większa odpowiedzialność, ale praca stała się o wiele bardziej interesująca. Napisz w komentarzach, z którymi napotkałeś trudności. Spróbujmy wspólnie znaleźć rozwiązanie!