Zarządzanie personelem - organizacja rachunkowości i zasady obowiązkowych dokumentów

Ogólna definicja mówi, że zarządzanie zasobami ludzkimi to proces przetwarzania, prowadzenia ewidencji personelu. TenTemat dotyczy zarówno indywidualnych przedsiębiorców, jak i osób prawnych. Rejestracja dokumentów ma ścisłe normy prawne, a opisane zasady powinny być brane pod uwagę przez wszystkich menedżerów, pracowników departamentów w przedsiębiorstwach. Przy pomocy zarządzania zasobami ludzkimi będzie można zoptymalizować proces zarządzania personelem, dostosować pracę każdej brygady, aby uprościć procedurę raportowania.

Co to jest zarządzanie zasobami ludzkimi

Podstawy pracy z zakresu HR obejmują cały proces sporządzania dokumentów, ich wypełniania i raportowania na temat personelu pracującego w firmie. Każda wydana jest prawomocna, w tym te utworzone na podstawie oświadczenia pracownika. Produkcja personelu jest często rozpatrywana przez dział personalny, którego funkcje obejmują następujące prace personalne:

lista płac;
rejestracja wakacji, szpital;
rejestracja certyfikatów.

Cele i cele

Zadania i cele tego działu personalnego:

Kierunek pracy	Zadania pracowników
Rachunkowość, rejestracja, kontrola	Prowadzenie rejestrów liczby pracowników, rejestracji, zwolnienia
Regulacja pracy	Znajomość obowiązków, wyboru miejsca pracy, lokalu
Koordynacja, szkolenie	Prowadzenie kursów, szkolenia, zaawansowane szkolenia, przekwalifikowanie, sprawdzanie wyników
Praca z dokumentami	Specjaliści tego działu zajmują się opracowywaniem dokumentów, książek, harmonogramem prac są rejestry, raportowanie
Organizacja	Organizacja działań zgodnie z instrukcjami

Przepisy normatywno-prawne

Zasoby ludzkie podlegają szeregowi normatywnych praw, nakazów i zestawu przepisów na szczeblu regionalnym lub stanowym. Nieprzestrzeganie wymagań określonych w ramach prawnych jest naruszeniem. Podstawowe akty normatywne dotyczące produkcji personalnej:

państwowe książki o zatrudnieniu (2003);
zasady prowadzenia dokumentacji i zarządzania dokumentami od 2009 r .;
Podręcznik federalny dotyczący przechowywania dokumentów pracowniczych;
ogólne wymagania, które zatwierdza kolejność ministerstw.

Podstawa prawna przedsiębiorstwa

Każde przedsiębiorstwo korzysta z serii dokumentacji regulującej pracę całego personelu. Ruch dokumentów i ich kompilacja odbywa się zgodnie z instrukcjami, normatywną podstawą, jak opisano powyżej. Podstawa prawna przedsiębiorstwa podzielona jest na pięć kluczowych kategorii, jest regulowana wewnętrznymi zleceniami przedsiębiorstwa:

statut przedsiębiorstwa;
regulamin pracy;
zasady dotyczące ochrony danych osobowych;
ochrona pracy (zarządzana przez federalny porządek archiwalny);
rozkład zajęć (i rekordy dotyczące personelu).

Zarządzanie zasobami ludzkimi w organizacji

Ujednolicone systemy rozliczania papierów wartościowych w przedsiębiorstwach są podzielone na trzy główne kategorie, wśród których - zasady porządku wewnętrznego, personel, przepisyo zarobkach Pierwsza kategoria obejmuje obrót papierami w harmonogramie wakacji, wypełnianie dokumentów w harmonogramie prac. Druga kwestia jest bardziej globalna i zawiera przepisy dotyczące opracowywania umów i zasad rachunkowości. Rozporządzenie w sprawie wynagrodzeń reguluje wszystkie kwestie związane z wypłatą wynagrodzenia, składkami, zwolnieniami lekarskimi, urlopem i odprawą podczas zwolnienia.

Plan zatrudnienia w formularzu T-3

Harmonogram zatrudnienia w formularzu T-3 jest jedynym rodzajem papieru, który opisuje całą strukturę personelu przedsiębiorstwa lub firmy. Wykresy zawierają dane o nazwie, pozycji, jednostce, w której są zliczane. Zgodnie z normami normatywnymi i legislacyjnymi istnieje tam pensja specjalisty. Każda zmiana w procesie rejestracji musi być dokonana przez dział księgowości w tym formularzu kadrowym w formularzu T3. Instrukcje wypełniania zawsze zawierają zalecenia dla każdej kolumny. Dokument zawiera 5 punktów informacyjnych.

Harmonogram prac

Harmonogram Pracy to dokument, który potwierdza harmonogram specjalisty. Przepływ pracy podlega harmonogramowi menedżera. Obejmuje pozycje dotyczące konieczności przeprowadzania kontroli zgodnie z obowiązującymi przepisami, obiadów i przerw oraz zgłaszania. W niektórych firmach, urzędnik wymaga raportu co tydzień lub miesiąc (dokument musi być potwierdzony podpisami pracownika i przedsiębiorcy po kontroli). Plan, harmonogram harmonogramu jest tworzony dla przyszłego okresu pracy. Rejestrowany jest czas pracowników.

Umowa o pracę

Umowa o pracę jest dokumentem prawa cywilnego, który sporządza się pomiędzy przyszłym pracownikiem a pracodawcą. Nie przedstawiono typowych formularzy dla tego rodzaju dokumentów, a umowa jest wypełniana w dowolnej formie ze wskazaniem kwalifikacji (stanowiska) i okresu pracy. Istnieje również konieczny wynik. Zgodnie z normami prawnymi tego rodzaju dokument jest bardzo podobny do dokumentu umowy, ponieważ określa ostateczny rezultat pracy, a nie jej strukturę. Do zwolnienia pracowników wystarczy wypełnić przed wygaśnięciem umowy.

Zamówienia dotyczące personelu

Odtworzenie pracowników na stanowisku, przyjmowanie specjalistów do pracy wykonywanej z zamówień personelu. Tego typu dokumenty zalecają mianowanie personelu na stanowisko i inne ruchy specjalistów w działach. Personel i personel biorą udział w opracowaniu instrukcji i zamówień. Zaakceptuj lokalne rozwiązania dla menedżerów /administratorów firmy. Zamówienia mają jednolitą formę, są ustalane przez normatywną podstawę. Na czas przechowywania papier należy przechowywać w dziale księgowości lub dziale kadr przez okres do pięciu lat (w zależności od rodzaju zamówienia).

Opisy stanowisk

Opisy stanowisk pracy to dokument określający odpowiedzialność stron (pracownika i pracodawcy), a także informacje na temat instrukcji i obowiązków określonego specjalisty na jego stanowisku. Potwierdzają to pieczęć organizacji i podpis osoby odpowiedzialnej. Do tego dokumentu potrzebne są trzy kopie. Jeden zostaje w środkudepartament personelu, drugi od wykonawcy, a trzeci od menedżera lub administratora danego działu. Celem tego zamówienia jest optymalizacja procesów zarządzania personelem w przedsiębiorstwie.

Jak organizować pracę biurową w służbie kadrowej

Właściwe zarządzanie danymi personelu wiąże się z wysokim poziomem odpowiedzialności. Pracownicy działu HR muszą być monitorowani, aby upewnić się, że podpisy są ważne. Możesz powierzyć zarządzanie książkami pracy, innymi dokumentami firm outsourcingowych. Obowiązki personelu w zakresie obsługi personelu:

sporządzenie harmonogramu prac, dokumentacji księgowej dotyczącej wakacji;
wydaje dokumenty dotyczące ochrony pracy (wymagane dla organów państwowych);
w celu przygotowania i wydania zamówień;
, aby obliczyć płace i kontrolować wypłatę składek.

Obsługa kadrowa dla personelu

Usługa kadrowa dla personelu jest wykonywana, gdy wszystkie zapisy i cała rejestracja jest przeprowadzana tylko przez pracowników zatrudnionych w dziale kadr. Ten tryb zarządzania papierem jest odpowiedni dla przedsiębiorstw i firm zatrudniających 20-30 osób. Standardy państwowe wymagają ścisłej zgodności z formą wszystkich zamówień i innych wymagań, w przeciwnym razie podmiot prawny może otrzymać grzywnę. W sektorze usług, w którym do 30 osób jest notowanych na jednej osobie prawnej, bardziej opłaca się korzystać z usług firm outsourcingowych.

Zaangażowanie specjalistów firmy outsourcingowej w prace personalne

ZaangażowaniePracownicy zatrudnieni w firmie outsourcingowej zaoszczędzą pieniądze i zredukują ogólne zatrudnienie. Niezależni eksperci poświęcają całą niezbędną pracę na przygotowanie zamówień i harmonogramów. Prowadzą także specjalny dziennik i regulują pracę każdego specjalisty w firmie. Zarządzanie zasobami ludzkimi w zakresie outsourcingu charakteryzuje się tym, że podmiot prawny nie ma własnego działu personalnego, ale powierza to zadanie odrębnemu zespołowi za umiarkowaną opłatą.

Księgowanie personelu od podstaw krok po kroku

W celu prowadzenia rejestrów dokumentów działu personalnego niezbędny sprzęt biurowy i biuro. Ważne jest, aby mieć silny sejf. Zamówienie powinno zostać przypisane do szefa systemu obiegu dokumentów. Następnie powstają wewnętrzne akty. Dla każdego pracownika w firmie musisz utworzyć oddzielny folder, w którym będzie przechowywana jego książka pracy. Dokumentacja personelu wymaga utrzymywania tej dokumentacji przez cały okres pracy specjalisty na stanowisku. W całej działalności departamentu do książki dodawane są informacje, sporządzane są zamówienia.

Wymagania dotyczące personelu posiadającego personel

Zarządzanie zasobami ludzkimi jest stosunkowo złożonym procesem wymagającym pewnych teoretycznych, praktycznych umiejętności. Ramy prawne dla tego postu zawierają listę warunków, w których specjalista może zajmować to stanowisko. Instytucje edukacyjne nie rozróżniają osobnego profilu, takiego jak akta osobowe. Do działalności w dziale kadr odpowiednich menedżerów, administratorów. Tak więc pracodawcy są mianowani przez osoby posiadające wykształcenie prawnicze, ochronęinformacja lub dokument.

Prawa i obowiązki menedżera personelu

Pierwszym obowiązkiem takich urzędników jest znajomość ram prawnych, przestrzeganie ustalonych zasad rachunkowości. Wyżej wymienione artykuły, ustawy federalne, które powinny być przestrzegane w zarządzaniu dokumentacją personalną. Personel ma prawo do otrzymywania informacji od pracowników, przeglądania folderów osobistych, przeglądania ksiąg rachunkowych (wynagrodzenie). Uprawnienia specjalistów w tym profilu obejmują podpisywanie, pracę z pracodawcami w celu poprawy wydajności pracowników.

Prowadzenie dokumentacji kadrowej

Obecnie kadra jest prowadzona zarówno w formie pisemnej, jak i cyfrowej. Dokumentacja jest podpisana przez osobiście upoważnionych pracowników. Standardy krajowe służą do przechowywania dokumentacji, która ujednolica wszystkie szablony i formularze. Konieczne jest wzięcie pod uwagę norm GOST R 6.30-2003 i GOST R 7.0.8-2013. Ważne dokumenty są przechowywane w specjalnych folderach lub metalowych sejfach. W zależności od zakresu i skali firmy, specjaliści muszą spełniać różne wymagania dotyczące częstotliwości raportowania.

Wyszukiwanie i projektowanie personelu

Po pierwsze, przed powołaniem personelu, należy znaleźć wyspecjalizowany personel spełniający rygorystyczne kryteria (powinny one być związane ze specyfiką pracy). Aby to zrobić, skorzystaj z wyspecjalizowanych biur, agencji, stron z ofertami pracy, giełd papierów wartościowych lub prywatnych reklam w gazetach, mediach, na stronach.Następnie wydawane są obowiązkowe dokumenty dotyczące zasobów ludzkich, rejestracja jest przeprowadzana, podpisywana jest umowa o pracę lub umowa o pracę.

Etapy rekrutacji

Procedury rejestrowania osób na stanowisko zaczynają się od wprowadzenia danych na temat osoby ubiegającej się o pracę w specjalnym dzienniku. Zapisy księgowe rejestrują informacje o doświadczeniu, doświadczeniu zawodowym, zajmowanej wcześniej pozycji. Po zatwierdzeniu zlecenia należy wyznaczyć osobę na dane stanowisko. Ostatnim etapem jest utworzenie osobistego folderu, sporządzenie sprawy w firmie, departamencie. Umowa zawiera informacje na temat ceł, od pensji pieniężnej na zajętym stanowisku.

Karty osobiste i tworzenie osobistego pracownika romskiego

Rodzaje dokumentów personelu obejmują osobistą kartę pracownika. Zawiera wszystkie informacje na temat stanu cywilnego, imię, zdjęcie jest wklejane, data urodzenia jest zarejestrowana. Wszystko to robią pracodawcy, aby stworzyć pakiet danych dla każdego członka personelu firmy. Zgodnie z prawem dane te nie mogą być przekazywane stronom trzecim. Do osobistego użytku używane są foldery, szafki, a nawet metalowe sejfy (w zależności od poziomu wyposażenia biura firmy).

Czasopisma z rekrutacji personelu

Drukowanie papieru pomaga organizować księgowość, upraszcza obieg dokumentów. Dokumentacja w postaci dzienników biznesowych zawiera następujące typy:

w sprawie kontroli dokumentów, dokumentów dostarczonych firmom lub przedsiębiorstwom;
w sprawie kontroli czasu,okresy oficjalnych podróży służbowych;
kontrolować wszelkie notatki, wyciągi;
zapisy zapewniające utrzymanie ksiąg pracy.

Utrzymanie ksiąg pracy

Rekordy personelu wymagają kompilatorów do przechowywania zapisów w książce pracy. Wszystkie zapisy są przechowywane, jeśli osoba w przedsiębiorstwie jest oficjalnie sporządzona. Książka pracownicza pracownika jest wydawana po wydaniu. Ta dokumentacja rejestruje wszystkie zmiany pozycji, nagrody. Szkolenie w zakresie rekrutacji personelu od podstaw obejmuje obowiązkowe punkty dotyczące poprawności wykonywania ksiąg pracy. Wszelkie błędy są korygowane przez pracowników działu personalnego. Gdy zostaną wykryte, eksperci mogą zostać poproszeni o naruszenie przepisów administracyjnych.

Systematyzacja i przechowywanie dokumentów

Niektóre przepisy prawne zostały stworzone w celu audytu i przechowywania dokumentów. Ważne jest przywołanie art. 17 federalnej ustawy o archiwach. Wskazuje na potrzebę zarządzania firmami i przedsiębiorstwami w celu zapewnienia przechowywania dokumentów archiwalnych w określonym czasie. Okres przechowywania jest określony w prawie i spełnia normy państwowe. W celu zapewnienia integralności dokumentów papierowych stosuje się metalowe szafy ognioodporne.

W razie potrzeby dane na dokumentach przekazywane są państwowemu komitetowi statystycznemu Federacji Rosyjskiej. Automatyzacja, digitalizacja obiegu papieru jest jednym z głównych kierunków optymalizacji procesu zarządzania państwem. Obecnie większość zgłoszeń nie jest papierowaformularz. Nie usuwa to obowiązków menedżerów przedsiębiorstw, menedżerów w utrzymywaniu archiwum przez jeden, trzy, pięć lub więcej lat.

Elektroniczna dokumentacja personelu

Przy stosowaniu zarządzania dokumentami elektronicznymi ważne jest przestrzeganie bezpieczeństwa dokumentów, ograniczenie dostępu do archiwum na mocy przepisów o ochronie danych osobowych. Elektroniczne zapisy księgowe mają kilka zalet:

szybki dostęp do dokumentów;
ochrona hasłem;
nie ma potrzeby kupowania sejfów na przechowanie;
oszczędność miejsca w biurze - 10 000 dokumentów i więcej można przechowywać na twardym dysku;
oszczędność czasu - znak, możesz znaleźć dowolny dokument w ciągu 1-2 minut w archiwum dysku twardego na swoim komputerze.