Zarządzanie czasem - macierz Eisenhower, metody planowania i zarządzania czasem

Nie każdemu z nas udaje się poradzić sobie ze wszystkimi zadaniami wyznaczonymi na czas, niektóre z nich są usuwane z listy lub odkładane. Nie ma potrzeby rozmawiać o sukcesie lub zwiększeniu w tym przypadku, ponieważ ludzie sukcesu mają czas na wszystko, a to pomaga im w zarządzaniu czasem.

Co to jest zarządzanie czasem

Jeśli nie masz czasu, by poradzić sobie ze wszystkim, co spadło na twoje barki, to ostatnia technika zarządzania czasem pomoże ci, lub inaczej mówiąc, nazywa się zarządzanie czasem (angielski). Definicja tego pojęcia jest następująca: zarządzanie czasem to specjalny program produkcyjny, który uczy ludzi racjonalnie rozprowadzać swój czas, wykonywać wszystkie niezbędne funkcje, aby osiągnąć swój cel. Rezultatem treningu jest pełna kontrola nad czasem i umiejętność prawidłowego nadawania priorytetu, aby nie uszkodzić siebie, swojej rodziny, pracy itd.

We współczesnym świecie, gdzie każda sekunda na koncie, a powiedzenie "Czas to pieniądz" jest postrzegane w sensie dosłownym,ponieważ bardzo trudno jest poprawnie rozłożyć swoje siły i zwrócić uwagę na wszystkie sfery życia. Kursy zarządzania czasem są przeznaczone dla menedżerów, pracowników, mężczyzn, kobiet, dzieci - dla tych, którzy nie chcą pozostać w miejscu, i szukali wszystkiego przez krótki czas.

Historia zarządzania czasem

Po raz pierwszy temat produktywnej organizacji został naruszony w latach dwudziestych ubiegłego wieku. A. K. Gastev - Dyrektor Instytutu Pracy CIT rozwija swoje pomysły, że sukces w dużej mierze zależy od osobistej skuteczności. Potem, wraz z początkiem Nep, historia zarządzania czasem się zatrzymuje i powraca dopiero w latach 70-tych wraz z wydaniem książki "To dziwne życie" Granina. Już w 2007 r. Otwiera się pierwszy Wydział Zarządzania Czasem na Moskiewskim Uniwersytecie Finansowo-Przemysłowym.

Zasady zarządzania czasem

Zanim nauczysz się podstawowych zasad zarządzania czasem, musisz odpowiedzieć na następujące pytania:

  • Dlaczego robisz to czy tamto?
  • Dlaczego to robię?
  • Dlaczego powinienem to teraz zrobić?
  • Dlaczego działam tylko w ten sposób?

Odpowiedzi pomogą ci zrozumieć, jak ważne jest to dla Ciebie, dlaczego potrzebujesz i co jest w stanie przybliżyć je do realizacji. Zarządzanie czasem we właściwym kluczu jest osiągane przy użyciu zasad metody:

  • priorytetyzacja;
  • ustalanie celów;
  • zachowanie porządku w sprawach;
  • rozliczanie biorytmów;
  • efektywne wykorzystanie czasu oczekiwania;
  • wiedząc, przez co przechodzisz cały swój czas.

Narzędzia zarządzania czasem

Najprawdopodobniej nie myślałeś o tym, ile czasu poświęcasz na absolutnie nie wymagającą pracy, która usuwa cię z tego samego cennego celu. Jeśli zagłębisz się w ten temat, będziesz przerażony. Narzędzia do zarządzania czasem pomogą Ci zmienić codzienne czynności w bardziej produktywne:

  • Odpoczynek. Musisz być w stanie znaleźć czas nie tylko na pracę, ale także na rekreację, bo inaczej, gdzie indziej, aby wziąć siły, aby osiągnąć swoje cele?
  • Planowanie czasu. Właściwa dystrybucja spraw pomoże ci zrobić więcej, niż się spodziewasz.
  • Mówisz nie. Zdolność do odrzucania niepotrzebnych rzeczy lub odmawiania wniosków, które kolidują z Twoimi planami, jest ogromną zaletą.
  • Motywacja wewnętrzna. Bez niego nic nie zrobisz.

Techniki zarządzania czasem

Istnieje kilka opcji zarządzania czasem. Każda technika zarządzania czasem może przynieść pożądany rezultat, ale ważne jest, aby polegać nie tylko na niej, ale także spróbować zrobić to wszystko na czas, ponieważ bez twojego udziału nic się nie poruszy. Tak więc, jak zarządzać czasem nauczyć następujących technik:

  • Matryca Eisenhowera - pomaga ustalić priorytety i zrozumieć, co dla Ciebie jest naprawdę ważniejsze. Z tej skutecznej metody są 4 rodzaje przypadków: pilne ważne, pilne ważne, pilne, nie ważne i nie kończące się, nieistotne.
  • Metoda Pareto - program zarządzania czasem uczy, jak wybierać z dużej liczby przypadków te, które wymagają szybszego skupieniaosiągnąć swój cel. Zgodnie z tą techniką, 20% zużytych sił da 80% wyniku.
  • Metoda "analizy ABC" - pomoże uporządkować ważniejsze sprawy z niepotrzebnych działań, które odciągną was od celu.
  • Wykres Gantta - Pomagając ludziom w efektywnym budowaniu ich codziennego harmonogramu i dzieląc rzeczy według długości i znaczenia. Dzięki temu programowi możesz zbadać rzeczywisty przebieg swoich działań i dostosować się do większej wydajności.
  • Metoda "Pomidor" - koncepcja tej techniki pomaga nie rozpraszać się drobiazgami. Wystarczy ustawić zegar na 25 minut i wykonać ściśle przypisane zadanie. Wszystko. Następnie zrób sobie przerwę i powtarzaj, aż sprawa zostanie zakończona do końca.
  • Mierzenie czasu - poświęcasz czas za każdym razem i obserwujesz, ile wydajesz na konkretny przypadek. Za 2-3 dni zobaczysz, że fora do czytania są dla ciebie bardziej przydatne.
  • Lista zadań - najprostsza i najbardziej rozpowszechniona organizacja czasu. Oprócz tego, czego nie musisz trzymać w głowie, co jeszcze musisz zrobić, możesz czerpać przyjemność z tego, co zrobiłeś, gdy usuniesz go z listy. W tym samym czasie motywacja do uzupełnienia całej listy rośnie, co jest bardzo dobre.

Zarządzanie czasem dla kobiet

Wiele osób może myśleć, że gospodynie domowe nic nie robią, po prostu siedzą w domu, ale to jest głęboki błąd. Często nawet najbardziej aktywnym z nich jest zarządzanie czasem dla kobiet, które pomoże zrobić wszystko nie tylko w domu. Na wszystkoczas jest potrzebny, a to jest ogromny problem - to za mało, a wszystko wydaje się być przerobione, ale czas nie pozostaje dla siebie. Jednym z narzędzi "tymczasowego planisty" jest reszta, bez której bardzo trudno jest osiągnąć sukces.

Zarządzanie czasem dla dzieci

W nowoczesnym rytmie życia nawet dziecko potrzebuje umiejętności do zarządzania własnym czasem, którego brak wpływa na wszystko: szkołę, koła, dodatkowe zajęcia, rozrywkę. Dzieci często nie mają czasu na robienie wszystkiego i umieszczanie gier wideo, oglądanie filmów lub utrzymywanie kontaktów towarzyskich w priorytetach, a nie czytanie czy rozwijanie. Kursy zarządzania czasem dla dzieci pomogą im nauczyć się rozumieć czas i wydawać go efektywnie. Rezultatem będzie doskonała nauka i intensywne życie, w którym brak czasu nie będzie już przeszkadzał.

Zarządzanie czasem przedsiębiorstwa

Niektóre duże firmy przeprowadzają specjalne szkolenia z zakresu zarządzania czasem w firmie, aby codziennie podnosić produktywność i wydajność. Nie ma znaczenia, kim jesteś: menedżerem lub pracownikiem - każdy potrzebuje właściwej dystrybucji czasu pracy i samodyscypliny, a podstawy technik nauczą Cię systematyzować wszystkie rzeczy, kształcić wyznaczanie celów. Każda firma dąży do osiągnięcia zysku, ale dobry pracownik zrozumie, że sekrety metody planowania czasu można bezpiecznie stosować w godzinach poza godzinami pracy.

Książki zarządzania czasem

Nie jest konieczne rejestrowanie na drogich programach zarządzania czasem, aby zrozumieć, jak prawidłowo rozpowszechniać swój czas iosiągnąć wyznaczone cele. W wolnym dostępie zawsze znajduje się literatura naukowa z poradami, elementami techniki i podstawowymi koncepcjami zarządzania czasem. Możesz je przeczytać niezależnie w dowolnym momencie i spróbować odbudować bez pomocy. Chociaż szkolenie pokazuje wyniki lepszej, naprawdę silnej i zmotywowanej osoby, może osiągnąć to, czego chce. Najlepsze książki do zarządzania czasem do przeczytania:

  • Zarządzanie czasem Briana Tracy. Jak zrobić dla ciebie pracę.
  • Jak doprowadzić rzeczy do porządku. David Allen
  • Essentialism. Greg McKeon
  • Łatwy sposób, aby przestać robić rzeczy później. Neil Fiore
  • Maksymalne stężenie. Lucy Jo Palladino

Wideo: Zasady zarządzania czasem