Jak wykonać prezentację w Power Point na komputerze: Instrukcja krok po kroku
Spis treści
Program prezentacji Microsoft PointPoint stał się potężnym narzędziem do wizualizacji treści dowolnego raportu. Bez prezentacji wideo lub pokazu slajdów nie można wykonywać żadnych poważnych działań. Możliwość ich tworzenia będzie niezawodnym pomocnikiem każdego głośnika.
Jak stworzyć prezentację powerpoint
Do pracy potrzebny jest komputer lub laptop. Druga opcja jest najlepsza, ponieważ można ją przenieść na miejsce wykonania i podłączyć bezpośrednio do projektora. Zanim zrobisz prezentację w programie PowerPoint, musisz znaleźć wszystkie informacje, które zostaną użyte do przygotowania planu raportu. Pamiętaj, że program zapisuje wynik w formacie e-book pdf, odtwarza tylko przez Powerpoint lub PDF Reader.
Ważne jest, aby jasno zrozumieć przed rozpoczęciem produkcji, że prezentacja jest wzmocnieniem i wsparciem twoich słów, ale nie zastąpieniem. Konieczne jest staranne przemyślenie wszystkich składników, aby znaleźć niezbędne materiały. Koncepcja spektaklu będzie stanowić podstawę projektu, struktury, wyboru czcionki i wiele więcej. Oto, co powinno stać się podstawą przed zrobieniem pięknej prezentacji w programie PowerPoint:
- temat prezentacji;
- tekst;
- rysunki, zdjęcia i grafika (w stosownych przypadkach);
- muzyka i inne dźwięki (jeśli jest to akompaniament myślowy i muzyczny).
Aby rozpocząć, włącz edytor prezentacji PowerPoint. Tutaj znajdziesz kilka ważnych zadań:
- użyj gotowego szablonu;
- tworzenie każdego slajdu indywidualnie ręcznie;
- użyj standardowego projektu lub stwórz własny.
Projekt strony tytułowej prezentacji
Tworzenie arkusza tytułowego w tym samym czasie jest łatwe i trudne. Zwykle jest to nazwa raportu, firma, imię i nazwisko prowadzącego - nic nie jest skomplikowane. Jednak pierwszy slajd tworzy pierwsze wrażenie, o którym wiadomo, że robi to po raz drugi. W wielu nowoczesnych wersjach podczas tworzenia strony głównej używany jest tylko temat raportu. To wymaga:
- W górnym menu wybierz "Utwórz slajd".
- Kliknij go prawym przyciskiem myszy iz rozwijanego menu wybierz "Układ".
- Następne opuszczone podmenu to "Tylko nagłówek".
- Przeciągnij myszą, aby utworzyć ramkę wyśrodkowaną lub górę strony.
- Wprowadź żądany tekst.
Tło dla wskaźnika
W programie można utworzyć obraz tła lub użyć jednej z gotowych opcji dla schematów kolorów (schematy). Ustawienia umożliwiają stosowanie rysunków do całego dokumentu lub do poszczególnych wybranych stron. Aby zaprojektować cały plik, potrzebujesz:
- Wybierz menu Design.
- Przejdź do zakładki "Tematy".
- Aktywuj preferowaną opcję.
W niektórych przypadkach jest to konieczneWybierz jedną konkretną lub grupę slajdów, aby styl nie pokrywa się z resztą prezentacji. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:
- Przejdź do zakładki "Prezentacje".
- Wybierz stronę, której chcesz użyć do innego projektu.
- W zakładce "Tematy" kliknij prawym przyciskiem myszy żądaną opcję.
- Wybierz "Zastosuj do wybranych slajdów".
Jak zrobić slajd
Prezentacje do prezentacji stanowią podstawę każdego raportu z obsługą wizualną. Aby utworzyć, musisz znaleźć ikonę "utwórz slajd" i kliknij na górnym panelu. Jeśli nie znajdziesz takiego przycisku, możesz przejść do sekcji menu "Strona główna" i tam ją znaleźć. Następnie będziesz mieć możliwość ustawienia sekcji: wstaw tekst, obrazy, tło itd. Jeśli to konieczne, slajdy mogą zostać usunięte lub ponumerowane. Aby to zrobić, wybierz żądaną kolumnę po lewej stronie i naciśnij przycisk na klawiaturze «usuń». Możesz zmieniać klatki w miejscach, przeciągając mysz w lewym menu.
Tekst w powerpoint
Po utworzeniu raportu należy go wypełnić. Z reguły wszystkie strony muszą mieć tekst - krótkie zdania lub całe zdania. Wstaw tekst bezpośrednio z innych dokumentów lub dodaj go sam, na przykład:
- Wybierz żądany obszar i kliknij przycisk.
- Wybierz żądany tekst.
- Korzystając z menu Powerpoint, które jest bardzo podobne do programu Word, dostosuj czcionkę, rozmiar i kolor.
- Użyj myszy, aby przesunąć tekst.
Praca ze zdjęciami
W razie potrzebyTwórz piękną, jasną i piękną prezentację, korzystając ze zdjęć, zdjęć i grafiki. Te ostatnie są teraz bardzo popularne, ponieważ są łatwe do dostrzeżenia i zobaczenia konkretnych danych, które noszą ciężar semantyczny. Aby wykonać prezentację w tym stylu, należy użyć funkcji wstawiania obrazu do dokumentu. Aby dodać zdjęcie, musisz wykonać następujące czynności:
- W górnym menu Powerpoint wybierz sekcję Wstaw.
- Podmenu będzie miało przycisk "Rysowanie".
- Pojawi się dodatkowe okno, w którym znajdzie się położenie pliku i wybierz obraz, klikając przycisk "Wklej".
- Użyj myszki, aby przesunąć rysunek.
- Otaczająca ramka pliku pomaga zmienić rozmiar, wystarczy pociągnąć za róg.
Jak zrobić prezentację z muzyką
Możesz wykonać prezentację z komponentem muzycznym, ale należy bardzo uważać na ten problem. Pokaz slajdów powinien odgrywać rolę drugorzędną i nie odwracać uwagi widza od mówcy. Wskazane jest użycie akompaniamentu muzycznego tylko wtedy, gdy stanowi uzupełnienie przedstawienia, nie rozprasza uwagi od podstawowej idei i zrozumienia tego, co mówi osoba. Z drugiej strony jest to kolejne interaktywne narzędzie, które tworzy atmosferę, dzięki czemu można z nich korzystać. Uzupełnij prezentację muzyką na najwyższym miejscu:
- Znajdź próbkę muzyki przez Internet.
- W górnej części menu Powerpoint przejdź do karty Wstawianie.
- W podmenu znajdź przycisk "Klipy".
- W podmenu rozwijanym wybierz dźwięk.
- W oknieznajdź żądany plik i kliknij "Wklej".
- Następnie można automatycznie odtwarzać dźwięk w powerpoint po przełączeniu na slajd lub kliknięcie go.
Prezentacja pokazu slajdów
W niektórych przypadkach prezentacja składa się tylko z komponentu wizualnego, z krótkimi komentarzami przemawiającego. Zasadniczo jest to sprawozdanie z wykonanej pracy lub po prostu przedstawienie wyglądu produktu. Mężczyzna w sali rozważy obraz, na co kładzie nacisk. W takich przypadkach funkcja pokazu slajdów jest dobrze dopasowana. Same ramki będą się zmieniać z pewnym opóźnieniem czasowym. Aby to zrobić:
- Utwórz nową prezentację.
- Przejdź do zakładki Wstaw i wybierz sekcję "Album zdjęć".
- W oknie kliknij przycisk "Plik lub dysk".
- W oknie Eksploratora wybierz wszystkie niezbędne rysunki.
- W dolnej części okna najlepiej wybrać "Wstaw do slajdu" z rozwijanego menu "Rozmiar obrazu".
- Kliknij "Utwórz".
Następnie zostaną wyświetlone wszystkie zdjęcia, każdy oddzielnie, a drugi będzie stroną tytułową. Pojawi się również słowo "Album fotograficzny" i twoje imię. W razie potrzeby tekst ten można usunąć lub zastąpić dowolnym innym. Następnie możesz dostosować te slajdy do swoich potrzeb, dodawać je i usuwać, dodawać muzykę. Następnie zapisz prezentację.
