Jak nie marnować czasu na próżno? Wskazówki, które działają

Jak nie marnować czasu na nic? Eksperci twierdzą, że jeśli nie masz czasu na coś ważnego, może to nie być dla ciebie tak ważne. Szukając wolnego czasu, musisz zadać sobie pytanie o priorytety.

Jak nie marnować czasu na nic?

Większość z nas robi tysiące nagłych przypadków każdego dnia, które nie są tak naprawdę ważne. Inni mają problemy z planowaniem i codzienną dyscypliną. Są wśród nas i ci, którzy w ogóle nie myśleli o tym, co jest dla nas naprawdę ważne, ponieważ jest to kluczowa kwestia w organizacji tego dnia.

Musisz odpowiedzieć na pytanie: co ja robię? To coś jest warte mojego czasu, czy nie? Najważniejszą rzeczą jest ustalenie dla siebie, że chcemy mieć wolny czas. Ponieważ jest to najlepsza motywacja, aby ją znaleźć. Priorytetem może być na przykład spędzanie czasu z rodziną, większy ruch itp. Najpierw jednak należy przeanalizować, ile czasu spędza się każdego dnia. Po pracy idziesz na zakupy, pranie i nieustannie wisi spodenki i skarpetki, gotować, odkurzacz ... Jeśli twój dzień wygląda tak samo, nie będzie mógł zapisać się na regularne ćwiczenia w planie zbyt wiele zmiennych, wizyty u lekarza z dzieckiem opłaty szkolne, niestandardowy harmonogram prac, szkolenia. Trzeba zrozumieć, że dobrze byłoby jeździć na rowerze i biegać, tylko kiedy? Zrobimy to później, najpierw znajdziemy czas.

Lista rzeczy do zwlekania

Każdego dnia otrzymasz 1440 bezpłatnieminut, a nieużywane, niestety, nie idą do następnego dnia. Dowiedz się, dokąd zmierzają. Kiedy dowiesz się, ile czasu spędzasz, zrób listę rzeczy, których nie zrobisz.

Na początek dobrze byłoby obserwować rzeczywiste dni tygodnia w ciągu tygodnia. Pomocne w tym mogą być różne programy na smartfonie, takie jak Time Sheet. Co 15 minut wysyłany jest sygnał i odnotowujemy, ile czasu upłynęło.

Zgodnie z wynikami takiego eksperymentu przeprowadzonego w jednej z firm, sprzedający byli zaskoczeni, że na sprzedaż przeznaczono zaledwie 20%, choć wydawało im się, że spędzili co najmniej jedną trzecią swojego czasu pracy. Myśleli, że sprawdzają pocztę w kilka minut, a to zajęło kilka procent czasu. To samo dotyczy innych zawodów. Dlatego jeśli nie ma pilnej potrzeby, sprawdź pocztę dwa razy dziennie, nie marnuj czasu na przełączanie zadań. Dla porównania: sprawdzanie poczty co pół godziny obraca się prawie półtorej godziny, spędzone na czytaniu, odpowiadaniu, studiowaniu informacji. Poza pocztą jest prawdopodobnie jeszcze kilka portali, z których na pewno się rozejrzysz. Powinieneś również dodać czas poświęcony na koncentrację, aby powrócić do zadania, które wykonałeś wcześniej.

Badania Microsoftu pokazują, że co piąty Europejczyk korzysta z Internetu ponad trzy godziny dziennie. Tracimy jeszcze więcej w telewizji. Według Nielsen Audience Measurement, jest to średnio cztery godziny dziennie. Do nich zdecydowanie trzeba jeszcze dodaćczas spędzony w samochodzie między domem, szkołą i pracą, który spędza około półtorej godziny dziennie.

Jak może wyglądać Twoja lista rzeczy opóźnionych? Komentowanie i zatwierdzanie postów w sieciach społecznościowych, obsesyjne sprawdzanie poczty e-mail. To, co wydawało się nieosiągalne, zaczyna przybierać rzeczywiste kontury: nie jest jeszcze znane, ale już wiadomo, że jest to możliwe. W ten sposób dostajesz 1 godzinę dziennie. Teraz dowiedz się, co na niego wydać.

Metoda ogólna

Co najważniejsze, najważniejsza rzecz była naprawdę ważna. Fraza, która brzmi jak pełna tautologia, jest w istocie jedną z głównych zasad Stephena Kovy'ego. Aby znaleźć coś ważnego i wymazać fakt, że to tylko blokuje harmonogram, użył strategii, którą kiedyś użył Dwight Eisenhower, amerykański generał, a później prezydent.

Matryca Eisenhowera jest punktem wyjścia dla większości trenerów, którzy zajmują się tak zwanym zarządzaniem własnym w czasie. Dzielą wszystkie sprawy na 4 kategorie. Pierwsze to rzeczy ważne i pilne (sytuacja kryzysowa), a następnie ważne i niecierpiące zwłoki (planowanie, znajdowanie nowych rozwiązań, odpoczynek), nieważne i pilne (banalne, ale pilne, na przykład, płatne połączenia telefoniczne) i nie są ważne i nie pilne (tak zwani złodzieje czasu: telewizja, internet, gry, bezsensowna korespondencja itp.)

Sami złodzieje muszą zostać wyeliminowani lub ograniczeni. Pytania nie są ważne i pilne - do delegowania. Większość z nas nie znajduje czasu na drugą kategorię - ważną i nie pilną. Ale tu jest odpoczynek,planowanie, myślenie strategiczne, samoopieka. Spróbuj przeznaczyć co najmniej jedną godzinę dziennie dla wszystkich. Ten czas nazywa się trenerami "godziny siły", ponieważ pozwala chronić się przed stresem i oszczędzać czas w przyszłości. Sprawy są ważne i nie są pilne - tak traktuje się ząb: być może nie trzeba ich natychmiast traktować, ale jeśli zostaną zignorowane, wkrótce znajdą się w kategorii ważnych i pilnych, ponieważ staną się kryzysem. Włączenie ich byłoby przedsięwzięciem pracochłonnym i kosztownym.

Czas rodzinny jest również ważny i nie jest pilny. Jak zaplanować wspólny weekend? Spróbuj wezwać szklane kule. Łatwo jest obliczyć, że osoba, która ma 75 lat, ma 3900 sabatów. Jeśli masz 45 lat i przeżyjesz do 75 lat, pozostało ci około 1500 sabatów. Kup dużo piłek i wrzuć je do miski, w każdą sobotę upuść 1 na śmietniku. Wielu ekspertów uważa, że ​​nie wiedzą, jak najlepiej sobie wyobrazić, że nasz czas jest naprawdę poważnie zredukowany.

5 rzeczy do odrzucenia

  1. Jeśli to możliwe, wyłącz powiadomienia o nowych wiadomościach. Zmęczenie często wynika z trywialnych działań, głównie związanych z nowymi technologiami. Wszystko zaczyna się od nerwowego poranka: przed wykonaniem pracy przychodzące przypominają pierwsze nieodebrane wiadomości, a firmowy czat daje wskazówkę, że ktoś czeka na odpowiedź.
  2. Unikaj przeładowania informacji. Jeśli to możliwe, poinstruuj innych, aby znaleźli dokumenty. Badania przeprowadzone przez Fonality pokazują, że wTracimy około 60 minut dziennie na wyszukiwanie raportów, dokumentów itp. Wielokrotne czytanie listów zajmuje 39 minut. Im wyższe nasze profesjonalne stanowiska, tym gorzej. Badania przeprowadzone w 17 korporacjach wykazały, że pracownicy najwyższego kierownictwa otrzymują nawet 30 000 listów rocznie. A to oznacza, że ​​aby odpowiedzieć na wszystko, muszą spędzić cały tydzień cały dzień.
  3. Nie należy uczestniczyć w spotkaniach, spotkaniach, w razie potrzeby. Na bezproduktywnych spotkaniach tracimy średnio 33 minuty, czyli 16 godzin miesięcznie. Na czysto formalnych spotkaniach marnuje się średnio 15% czasu.
  4. Nie zmieniaj telewizora w zwyczaj, żeby coś zrobić. Nawykuj do oglądania określonych programów telewizyjnych i wyłączania urządzenia po ich zakończeniu.
  5. Nie jedz przed telewizorem ani przed komputerem. Okazało się, że ten rodzaj rozrywki multimedialnej ma podwójny negatywny efekt: wydłuża czas spędzony przed ekranem i przyczynia się do przejadania się.

Popularne artykuły

Piękno 5 najlepszych profesjonalnych farb do brwi - przegląd najlepszego makijażu z opisami Mcierzyństwo Koło do kąpieli dzieci - jak używać i zakładać na szyję, opis i koszt produktów
Gotowanie Dżem jabłkowy - przepisy krok po kroku do gotowania z pomarańczą lub żelatyną Zdrowie Stanozolol - mechanizm działania, sposób przyjmowania i dawkowania u mężczyzn i kobiet, przeciwwskazania i odpowiedzi Dom i życie Zlewozmywak ze stali nierdzewnej - Przegląd produktów z opisami Dom i życie Kuchenka parowa-blender - cel, struktura i zasada działania, przegląd najlepszych modeli ze zdjęciami i cenami Zdrowie Conjunctivial bag - struktura, lokalizacja w oku osoby i krople do terapii Ine wskazówki Czym są Overton Windows: koncepcja, wyjaśnienie w prostych słowach. Technologia okienna Overton społeczeństwa programistycznego, legalizacja czegokolwiek: etapy, jak to działa na przykładzie kanibalizmu. Technologia niszczenia ludzkości — okno Overton: przykłady Ine wskazówki Jak prawidłowo używać, myj zęby irygatorem do jamy ustnej, wodą pod ciśnieniem: instrukcje, porady dentystów. Jak wybrać i kupić przenośny irygator do jamy ustnej na AliExpress: recenzja, link do katalogu z cenami, recenzjami, zdjęciami Ine wskazówki Nadziewane tuby makaronowe - cannelloni, jak gotować: przepis na cannelloni z mięsem mielonym, z nadzieniem serowym, z nadzieniem z łososia, z szynką i jajkiem, z owocami morza, z borowikami i mięsem mielonym, ze słodkim serem i orzechami: zdjęcie, metody